本公司董事會係盡善良管理人之注意義務(wù),監(jiān)督公司防止不誠信行為,以確保誠信經(jīng)營政策之落實。
本公司已建立有效之內(nèi)部控制制度,且每年定期對員工舉辦教育訓(xùn)練,要求所有新進員工簽署「誠信廉潔暨智慧財產(chǎn)保密約定書」,並在員工進入公司第一天即給予員工守則、管理制度、企業(yè)倫理與道德規(guī)範(fàn)等訓(xùn)練,明確傳達員工應(yīng)有之權(quán)利與義務(wù)。
要求供應(yīng)商或其他合作者簽訂「廠商承諾書」,並嚴(yán)格執(zhí)行高標(biāo)準(zhǔn)的反貪瀆政策,以此作為合作夥伴之前提。
本公司於訂定「誠信經(jīng)營守則」及「誠信經(jīng)營作業(yè)程序及行為指南」並建立檢舉制度,並於公司官網(wǎng)提供檢舉受理窗口、受理程序及回覆方式等資訊。
而為確保公司永續(xù)發(fā)展,鼓勵檢舉任何非法行為,於企業(yè)社會責(zé)任行為準(zhǔn)則中明確規(guī)範(fàn),將保障身份保密與匿名申訴,確保供應(yīng)商與員工檢舉人的身份機密性。
誠信經(jīng)營執(zhí)行情形:公司要求員工簽署「員工主動申報」、「員工廉潔承諾書」與「誠信廉潔暨智慧財產(chǎn)權(quán)約定書」等各式約定書,並邀請公司內(nèi)外部專家進行教育訓(xùn)練,讓員工時時刻刻警惕自己,並讓員工知悉最新的相關(guān)法規(guī)變動,以防範(fàn)員工觸犯法規(guī)或發(fā)生類似的錯誤。
於新任董事或經(jīng)理人上任時,提供「內(nèi)部人法規(guī)宣導(dǎo)手冊」包含內(nèi)部人申報義務(wù)、禁止內(nèi)線交易等,並每季對內(nèi)部人發(fā)送防範(fàn)內(nèi)線交易相關(guān)宣導(dǎo)郵件。
為落實誠信經(jīng)營及道德行為,本公司2023年度舉辦與誠信經(jīng)營議題相關(guān)之教育訓(xùn)練(含內(nèi)線交易、誠信經(jīng)營法規(guī)遵循、會計制度及內(nèi)部控制等相關(guān)課程)計2,647人次,合計5,279人時。
其中內(nèi)線交易相關(guān)課程(課程名稱:113年防範(fàn)內(nèi)線交易宣導(dǎo)會等)計5人次,合計15人時。
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