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    2. 公司治理

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      公司治理運作情形

      評估項目 運作情形 與上市上櫃公司治理實(shí)務(wù)守則差異情形及原因
      摘要說(shuō)明
      公司是否依據「上市上櫃公司治理實(shí)務(wù)守則」訂定並揭露公司治理實(shí)務(wù)守則? 本公司已依據「上市上櫃公司治理實(shí)務(wù)守則」訂定並揭露公司治理實(shí)務(wù)守則,且本公司已依據公司治理精神運作及執行公司治理相關(guān)規範,未來(lái)將透過(guò)修訂相關(guān)管理辦法、加強資訊透明度與強化董事會(huì )職能等措施,推動(dòng)公司治理之運作。 尚無(wú)重大差異。
      公司股權結構及股東權益
      公司是否訂定內部作業(yè)程序處理股東建議、疑義、糾紛及訴訟事宜,並依程序實(shí)施? 由專(zhuān)責人員負責處理股東之建議或糾紛等問(wèn)題,並協(xié)調公司相關(guān)單位執行。 尚無(wú)重大差異。
      公司是否掌握實(shí)際控制公司之主要股東及主要股東之最終控制者名單? 透過(guò)股務(wù)代理機構可提供實(shí)際資訊,隨時(shí)掌握董事、經(jīng)理人及持股百分之十以上之大股東之持股情形。 尚無(wú)重大差異。
      公司是否建立、執行與關(guān)係企業(yè)間之風(fēng)險控管及防火牆機制? 各關(guān)係企業(yè)間之資產(chǎn)、財務(wù)管理權責各自獨立,且依本公司內部控制制度辦理,確實(shí)執行風(fēng)險控管及防火牆機制。 尚無(wú)重大差異。
      公司是否訂定內部規範,禁止公司內部人利用市場(chǎng)上未公開(kāi)資訊買(mǎi)賣(mài)有價(jià)證券? 本公司已訂定「誠信經(jīng)營(yíng)作業(yè)程序及行為指南」,禁止公司內部人利用市場(chǎng)上未公開(kāi)資訊買(mǎi)賣(mài)有價(jià)證券。 尚無(wú)重大差異。
      董事會(huì )之組成及職責
      董事會(huì )是否擬定多元化政策、具體管理目標及落實(shí)執行? 董事會(huì )已就成員擬定多元方針,且本公司設有3席獨立董事高誌謙、李堅明、林志忠。其中林志忠具有法律背景;高誌謙為財會(huì )背景;李堅明具有資源管理教授背景,三人在中華民國境內設有戶(hù)籍。
      董事會(huì )成員組成擬訂多元化政策揭露於公司網(wǎng)站及公開(kāi)資訊觀(guān)測站。
      尚無(wú)重大異常。
      公司除依法設置薪資報酬委員會(huì )及審計委員會(huì )外,是否自願設置其他各類(lèi)功能性委員會(huì )? 本公司除設置薪資報酬委員會(huì )及審計委員會(huì )外,亦設置人力資源評鑑委員會(huì ),其它功能性委員會(huì )未來(lái)將視需要評估設置。 尚無(wú)重大異常。
      公司是否訂定董事會(huì )績(jì)效評估辦法及其評估方式,每年並定期進(jìn)行績(jì)效評估,且將績(jì)效評估之結果提報董事會(huì ),並運用於個(gè)別董事薪資報酬及提名續任之參考? 本公司於2019.03.22通過(guò)「董事會(huì )績(jì)效評估辦法」,訂定董事會(huì )每年應至少執行一次針對董事會(huì )、董事會(huì )成員及功能性委員會(huì )之績(jì)效評估。內部評估應於次一年度第一季結束前,依本辦法進(jìn)行當年度績(jì)效評估。
      本公司董事會(huì )績(jì)效評估之衡量項目,函括下列五大面向:
      (1)對公司營(yíng)運之參與程度
      (2)提升董事會(huì )決策品質(zhì)
      (3)董事會(huì )組成與結構
      (4)董事的選任及持續進(jìn)修
      (5)內部控制
      董事成員績(jì)效評估之衡量項目函括下列事項:
      (1)公司目標與任務(wù)之掌握
      (2)董事職責認知
      (3)對公司營(yíng)運之參與程度
      (4)內部關(guān)係經(jīng)營(yíng)與溝通
      (5)董事之專(zhuān)業(yè)及持續進(jìn)修
      (6)內部控制。
      功能性委員會(huì )績(jì)效評估之衡量項目函括下列事項:
      (1)對公司營(yíng)運之參與程度
      (2)功能性委員會(huì )職責認知
      (3)提升功能性委員會(huì )決策品質(zhì)
      (4)功能性委員會(huì )組成及成員選任
      (5)內部控制
      評估由執行單位或董事會(huì )秘書(shū)室負責執行,採用內部問(wèn)卷方式進(jìn)行,依董事會(huì )運作、董事參與度及功能性委員會(huì )運作等三部份,採董事對董事會(huì )運作評估、董事會(huì )績(jì)效評估結果將做為遴選或提名董事時(shí)之參考依據,並將董事成員績(jì)效評估結果作為訂定其個(gè)別薪資報酬之參考依據。
      每年問(wèn)卷悉數回收後,本公司執行單位或董事會(huì )秘書(shū)室將依前開(kāi)辦法分析,將結果提報董事會(huì ),並針對可加強處提出改善建議。
      2022年度董事會(huì )績(jì)效評估作業(yè)已於2023年年初由董事會(huì )秘書(shū)處負責執行,收集董事會(huì )活動(dòng)相關(guān)資訊,並分發(fā)自評問(wèn)卷由董事會(huì )成員以自評方式辦理,評估期間為2022 年01 月01 日起至2022 年12月31 日止,評估範圍為整體董事會(huì )、個(gè)別董事成員及包括審計委員會(huì )、薪資報酬委員會(huì )等功能性委員會(huì )。上開(kāi)個(gè)別董事績(jì)效評估結果將作為提名董事時(shí)之參考依據。本次董事會(huì )績(jì)效評估作業(yè)已提送2023 年03 月13 日董事會(huì )報告評估結果。依據2022年度董事會(huì )績(jì)效評估結果,本公司董事會(huì )運作情形優(yōu)(同意)。(1極差2差3中等4優(yōu)5極優(yōu))
      尚無(wú)重大異常。
      公司是否定期評估簽證會(huì )計師獨立性? 本公司會(huì )計部自行評估簽證會(huì )計師之獨立性並將結果提報2023.03.13審計委員會(huì )及董事會(huì )審議並通過(guò)。經(jīng)本公司會(huì )計部評估勤業(yè)眾信聯(lián)合會(huì )計師事務(wù)所吳恪昌會(huì )計師及邱明玉會(huì )計師皆符合本公司獨立性標準,足堪擔任本公司簽證會(huì )計師,會(huì )計師事務(wù)所並出具獨立性聲明函。 尚無(wú)重大異常。
      上市上櫃公司是否配置適任及適當人數之公司治理,並指定公司治理主管,負責公司治理相關(guān)事務(wù)(包括但不限於提供董事、監察人執行業(yè)務(wù)所需資料、協(xié)助董事、監察人遵循法令、依法辦理董事會(huì )及股東會(huì )之會(huì )議相關(guān)事宜、辦理公司登記、製作董事會(huì )及股東會(huì )議事錄等)? 本公司於2020.03.19董事會(huì )決議通過(guò),指定劉俐伶經(jīng)理?yè)喂局卫碇鞴?,保障股東權益並強化董事會(huì )職能。劉俐伶經(jīng)理已具備公開(kāi)發(fā)行公司從事財務(wù)主管職務(wù)經(jīng)驗達三年以上。
      公司治理主管主要職責為依法辦理董事會(huì )及股東會(huì )之會(huì )議相關(guān)事宜、製作董事會(huì )及股東會(huì )議事錄、協(xié)助董事就任及持續進(jìn)修、提供董事執行業(yè)務(wù)所需之資料、協(xié)助董事遵循法令、其他依公司章程或契約所訂定之事項等。
      本年業(yè)務(wù)執行情形如下
      研擬適當公司制度及組織架構以促進(jìn)董事會(huì )的獨立性、公司的透明度及法令遵循、內稽內控的落實(shí)。
      董事會(huì )前徵詢(xún)各董事意見(jiàn)以規劃並擬訂議程,並至少於會(huì )前七日通知所有董事出席並提供足夠之會(huì )議資料,以利瞭解相關(guān)議題之內容,議題內容若有與利害關(guān)係人相關(guān)並應適當迴避之情形,將給予相關(guān)人事前提醒。
      每年依法令期限登記股東會(huì )日期,製作並於期限前申報開(kāi)會(huì )通知、議事手冊與議事錄,並於修訂章程或董事改選後辦理變更登記。
      檢視公司治理中心每年度發(fā)佈之公司治理評鑑指標,逐項健檢公司達成情形。
      本年度公司治理主管進(jìn)修情形:詳註2。
      尚無(wú)重大異常。
      公司是否建立與利害關(guān)係人(包括但不限於股東、員工、客戶(hù)及供應商等)溝通管道,及於公司網(wǎng)站設置利害關(guān)係人專(zhuān)區,並妥適回應利害關(guān)係人所關(guān)切之重要企業(yè)社會(huì )責任議題? 本公司已於公司網(wǎng)站設置利害關(guān)係人專(zhuān)區,並揭露利害關(guān)係人身份、關(guān)注議題、溝通方式與特定聯(lián)絡(luò )口,以提供利害關(guān)係人溝通與檢舉之通之管道。 尚無(wú)重大差異。
      公司是否委任專(zhuān)業(yè)股務(wù)代辦機構辦理股東會(huì )事務(wù)? 本公司已委任福邦證券股份有限公司股務(wù)代理部辦理股東會(huì )事務(wù)。 尚無(wú)重大異常。
      資訊公開(kāi)
      公司是否架設網(wǎng)站,揭露財務(wù)業(yè)務(wù)及公司治理資訊? 本公司已架設網(wǎng)站,公司相關(guān)資訊將持續揭露,亦可查詢(xún)本公司相關(guān)財務(wù)與業(yè)務(wù)等資訊。 尚無(wú)重大差異。
      公司是否採行其他資訊揭露之方式(如架設英文網(wǎng)站、指定專(zhuān)人負責公司資訊之蒐集及揭露、落實(shí)發(fā)言人制度、法人說(shuō)明會(huì )過(guò)程放置公司網(wǎng)站等)? 本公司已架設中英文網(wǎng)站,並擬建置公司財務(wù)業(yè)務(wù)相關(guān)資訊及公司治理資訊之情形,召開(kāi)法人說(shuō)明會(huì ),依證券交易所之規定辦理,且本公司已建置發(fā)言人制度,將依相關(guān)法令及制度執行。 尚無(wú)重大差異。
      公司是否於會(huì )計年度終了後兩個(gè)月內公告申報年度財務(wù)報告,及於規定期限前提早公告並申報第一、二、三季財務(wù)報告與各月份營(yíng)運情形? 本公司未於會(huì )計年度終了後兩個(gè)月內公告並申報年度財務(wù)報告,但皆於規定期限前公告並申報年度財務(wù)報告、第一、二、三季財務(wù)報告與各月份營(yíng)運情形。 已於規定期限前申報及公告
      公司是否有其他有助於瞭解公司治理運作情形之重要資訊(包括但不限於員工權益、僱員關(guān)懷、投資者關(guān)係、供應商關(guān)係、利害關(guān)係人之權利、董事及監察人進(jìn)修之情形、風(fēng)險管理政策及風(fēng)險衡量標準之執行情形、客戶(hù)政策之執行情形、公司為董事及監察人購買(mǎi)責任保險之情形等)? 本公司重視員工權益,溝通管道暢通,提供充分教育訓練及合理之薪酬與福利措施。
      本公司對於投資者及其他利害關(guān)係人,均保持暢通之溝通管道與資訊交流,並尊重及維護其應有之權益。
      本公司對於供應商及客戶(hù)均維持良好之關(guān)係,透過(guò)相互合作尋求雙贏(yíng)成長(cháng)。
      本公司業(yè)以依法制定各種內部控制制度及內部管理規章,稽核室依風(fēng)險衡量評估於年度提出稽核計劃,送交董事會(huì )通過(guò),並據以確實(shí)執行,實(shí)際稽核情形及報告則交由審計委員會(huì )核閱。另本公司之相關(guān)部門(mén)於年度完成內控自評後,將依臺灣證券交易所規定年度定期例行申報內部控制制度聲明書(shū),並於股東會(huì )年報揭示。
      本公司已為所有董事購買(mǎi)責任保險,另本公司並未設置監察人。
      董事進(jìn)修情形:詳註3
      尚無(wú)重大差異。
      請就臺灣證券交易所股份有限公司公司治理中心最近年度發(fā)布之公司治理評鑑結果說(shuō)明已改善情形,及就尚未改善者提出優(yōu)先加強事項與措施?(未列入受評公司者無(wú)需填列)
      依據2021年度第八屆公司治理評鑑結果,已改善情形如下:
      項次 評鑑指標 改善情形
      1.3 公司是否有過(guò)半數董事(含至少ㄧ席獨立董事)及審計委員會(huì )召集人(或至少一席監察人)親自出席股東常會(huì ),並於議事錄揭露出席名單? 本公司於2022年起有半數董事(含至少ㄧ席獨立董事)親自出席股東常
      2.2 公司是否訂定董事會(huì )成員多元化之政策,並將多元化政策之具體管理目標與落實(shí)情形揭露於公司網(wǎng)站及年報? 本公司於2022年起在公司網(wǎng)站及年報揭露董事會(huì )成員多元化政策
      2.24 公司是否建置資訊安全風(fēng)險管理架構,訂定資訊安全政策及具體管理方案,並揭露於公司網(wǎng)站或年報? 本公司於2022年起在公司網(wǎng)站揭露資訊安全政策及具體管理方案
      3.18 公司是否建置英文公司網(wǎng)站,並包含財務(wù)、業(yè)務(wù)及公司治理相關(guān)資訊? 本公司於2022年起建置英文公司網(wǎng)站,並包含財務(wù)、業(yè)務(wù)及公司治理相關(guān)資訊
      3.20 公司是否受邀(自行)召開(kāi)至少二次法人說(shuō)明會(huì ),且受評年度首尾兩次法人說(shuō)明會(huì )間隔三個(gè)月以上? 本公司分別於2022/5/26及2022/11/15受邀召開(kāi)法人說(shuō)明會(huì )

      依據2022年度第九屆公司治理評鑑結果,就尚未改善者提出優(yōu)先加強事項與措施如下:
      項次 評鑑指標 改善情形
      1.15 公司是否訂定並於公司網(wǎng)站揭露禁止董事或員工等內部人利用市場(chǎng)上未公開(kāi)資訊買(mǎi)賣(mài)有價(jià)證券之內部規範,內容包括(但不限於)董事不得於年度財務(wù)報告公告前三十日,和每季財務(wù)報告公告前十五日之封閉期間交易其股票,與說(shuō)明執行情形? 本公司於2023年起在公司網(wǎng)站揭露禁止董事或員工等內部人利用市場(chǎng)上未公開(kāi)資訊買(mǎi)賣(mài)有價(jià)證券之內部規範

      公司治理主管進(jìn)修情形

      職稱(chēng)姓名進(jìn)修日期修課時(shí)數主辦單位課程名稱(chēng)
      公司治理主管劉俐伶2023.06.093財團法人中華民國證券暨期貨市場(chǎng)發(fā)展基金會(huì )112年度防範內線(xiàn)交易宣導會(huì )
      2023.07.133臺灣證券交易所上市櫃公司永續發(fā)展行動(dòng)方案宣導會(huì )
      2023.08.189財團法人中華公司治理協(xié)會(huì )淨零永續人才育成班【北部】-企業(yè)低碳轉型對策

      董事進(jìn)修情形

      職稱(chēng)

      姓名

      進(jìn)修日期

      修課時(shí)數

      主辦單位

      課程名稱(chēng)

      法人董事

      代表人及

      董事長(cháng)

      蔡嘉祥 

      2023.09.28

      3

      財團法人中華民國證券暨期貨市場(chǎng)發(fā)展基金會(huì )

      地緣政治下臺灣產(chǎn)業(yè)之轉型機會(huì )與挑戰

      2023.10.04

      3

      財團法人中華民國證券暨期貨市場(chǎng)發(fā)展基金會(huì )

      非財會(huì )背景董監事如何審查財務(wù)報告

      法人董事

      代表人

      熊秉政

      2023.12.11

      6

      財團法人中華民國會(huì )計研究發(fā)展基金會(huì )

      「員工舞弊」之法律責任與內控內稽實(shí)務(wù)

      法人董事

      代表人

      李光曜

      2023.07.04

      6

      臺灣證券交易所

      2023國泰永續金融暨氣候變遷高峰論壇

      法人董事

      代表人

      李偉綱

      2023.10.12

      3

      財團法人中華民國證券暨期貨市場(chǎng)發(fā)展基金會(huì )

      董事與監察人(含獨立)暨公司治理主管實(shí)務(wù)進(jìn)階研討會(huì )

      2023.11.08

      3

      財團法人中華民國證券暨期貨市場(chǎng)發(fā)展基金會(huì )

      董事與監察人(含獨立)暨公司治理主管實(shí)務(wù)進(jìn)階研討會(huì )

      獨立董事

      林志忠

      2023.10.28

      3

      中華民國會(huì )計師公會(huì )全國聯(lián)合會(huì )

      最新洗防趨勢與業(yè)務(wù)

      2023.11.08

      3

      中華民國會(huì )計師公會(huì )全國聯(lián)合會(huì )

      獨立董事與審計委員會(huì )實(shí)務(wù)運作解析

      獨立董事

      高誌謙

      2023.08.15

      3

      中華民國會(huì )計師公會(huì )全國聯(lián)合會(huì )

      ESG概論與懶人包

      2023.08.16

      3

      中華民國會(huì )計師公會(huì )全國聯(lián)合會(huì )

      洗錢(qián)及內線(xiàn)交易態(tài)樣案例解析

      獨立董事

      李堅明

      2023.10.10

      3

      財團法人中華民國會(huì )計研究發(fā)展基金會(huì )

      董事會(huì )與高階主管如何審閱ESG永續報告書(shū)

      2023.10.22

      3

      財團法人中華民國會(huì )計研究發(fā)展基金會(huì )

      如何正確理解公司治理評鑑指標

      防範內線(xiàn)交易教育宣導情形

      本公司每年至少一次對現任董事及經(jīng)理人辦理「內部重大資訊處理作業(yè)程序」及相關(guān)法令之教育宣導,對新任董事及經(jīng)理人則於上任後安排教育宣導。本公司對現任董事及經(jīng)理人進(jìn)行相關(guān)教育宣導,內容包括重大訊息之保密作業(yè),以及內線(xiàn)交易形成原因、認定過(guò)程及交易實(shí)例說(shuō)明。

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